Ahora todo el mundo debería haber
recibido sus paquetes de reunión/elección anual en el correo. Hemos recibido
varios sobres en la oficina que han sido devueltos incorrectamente. Rogamos que
Lea atentamente las instrucciones o llame si tiene preguntas en
813-969-3991.
Nos anexamos otra vez una hoja de
ejemplo que muestra cómo cada sobre debe ser devuelto, ya hemos recibido
algunos comentarios que la muestra en el paquete era difícil de leer. También
contamos con un grande cartel en la sede del Club que es mucho más fácil de
leer. Si usted quiere pasar por la casa club, echar un vistazo, llene su proxy
y boleta en aquel momento y convertirlo estás más que Bienvenido.
Para tener una elección válida es
indispensable que los proxies y las boletas ser devueltos correctamente. Hemos
recibido varias consultas acerca de la validez de la gente que va a domicilio
para recoger los proxies y las papeletas. No hay ninguna ley de Florida que prohíbe a toda persona
de ir puerta a puerta para reunir estos elementos. Si lo
desea llene tu proxy y papeletas y los sobres que recibiste en el mail de
alguien que está recogiendo en su puerta, usted es libre para hacerlo. SIN
EMBARGO, LAS FORMAS Y SOBRES DEBEN COMPLETARSE DE MANERA ESPECÍFICA, EL PROXY Y
EL VOTO SERÁ VÁLIDOS Y NO SE CONTARÁ SU VOTO. No fotocopias o duplicados de los
proxies, las papeletas y sobres se deberá a usted antes de la reunión anual por
cualquier persona que por personal de la oficina del Club, como formas
oficiales fueron enviadas a cada propietario de unidad.
A continuación, otro Resumen de cómo
devolver sus proxies y boletas:
1. Llene el PROXY limitada azul introduciendo su dirección de la línea 1. Si
llama a alguien que no sea de Lesley Cintron que su proxy, deberá introducir su
nombre. Sin embargo, si vuelves a otro miembro de la Asociación como su poder,
esa persona se limita a sostener cinco 5 proxies. Si recibimos a más de cinco 5
proxies con el mismo nombre, se aceptarán sólo los cinco primeros proxies
recibidos nombramiento de esa persona. Compruebe General facultades o poderes
limitados. Si selecciona poderes limitados, coloque una 'X' al lado
'En Favor' o 'A' a la enmienda. Firmar, imprimir su nombre
y fecha en la parte inferior del proxy. Inserte al PROXY azul en el sobre de
ventana doble. Introduzca el cupón que dice PROXY incluido para que la
dirección PROXY incluido y plantación aparece en la ventana. Sellar los sobres.
2. Llene su amarillo boleta votando por los candidatos no
más de 3. Inserte su boleta amarillo en el amarillo envuelto sellado boleta
sólo. Introduzca el sobre amarillo en el sobre de ventana único. Introduzca el
cupón que dice boleta adjunta para que la boleta adjunta y plantación la
dirección aparece en la ventana. Sellar los sobres. USTED DEBE LUEGO IMPRIMIR
SU NOMBRE, DIRECCIÓN, NÚMERO DE CUENTA Y FIRMAR EN EL LADO IZQUIERDO DE LA
ENVOLVENTE. Falta de
esta información en el exterior de la envolvente, resulte en su boleta no se
cuentan!
En la reunión será verificar que
hemos recibido sólo un proxy y boleta por familia. Si recibimos duplicados,
proxies y las papeletas que se pierde, así como cualquier sobres que devuelven
incorrectamente.
Por último, si usted no planea asistir a la
reunión, que le pedimos que entregue sus proxies y boletas
tan pronto como sea posible y no esperar hasta el 14 TH o 15 TH para
devolverlos. Necesitamos tiempo para procesar y registrar todo el material
recibido antes de la reunión.
Si usted planea
asistir a la reunión, por favor ven con
tu PROXY azul firmado y sellado en el sobre de ventana blanco doble, por lo que
podemos procesar después de firmar. No
habrá ninguna necesidad de llenar su boleta amarilla hasta después de la
presentación de los candidatos. OTRA VEZ, POR FAVOR RECUERDE TRAER SU
PAQUETE CON USTED.
Esperamos que esto clarifica el
proceso. Si no dude en contactar con la oficina al 813-969-3991 y estaremos
encantados de atenderles. Gracias de antemano por su colaboración en esta
materia.